Die Volkshochschule Weilheim sucht zum 1. Juni 2023
einen
Mitarbeiter in der Verwaltung und Kundenservice (m/w/d)
in Teilzeit - 25 Std./ Woche
Mit rund 400 Veranstaltungen und 4.500 Teilnehmenden pro Jahr (Statistikzahlen vor der Pandemie) zählt die vhs Weilheim zu einer der größten Volkshochschulen im Strukturverbund Volkshochschulen im Pfaffenwinkel. Zum Team der vhs zählen insgesamt vier hauptberufliche Mitarbeiterinnen sowie rund 100 Dozent*innen.
Ihre Hauptaufgaben:
- Kursorganisation und -betreuung
- Kundenberatung und -service, Anmeldungen
- Raummanagement, Raumbetreuung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Veranstaltungsbetreuung vor Ort (gelegentlich abends)
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement der vhs (EFQM)
- Mitarbeit im Bereich Marketing (online und print)
- Betreuung der Homepages der vhs Weilheim und der Volkshochschulen im Pfaffenwinkel
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder in ähnlichen Bereichen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel, Outlook sowie mit Online-Konferenzsystemen wie Zoom, idealerweise Erfahrung mit Typo 3
- Sie organisieren Ihre Arbeit selbstständig und arbeiten gerne kooperativ in einem kleinen Team.
- Sie arbeiten sich gerne in neue Aufgaben ein.
- Sie erledigen effizient komplexe Routinearbeiten und können diese selbstständig strukturieren.
- Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für vernetzte Arbeitsprozesse und selbständiges Arbeiten
- Kreatives und lösungsorientiertes Handeln, Verantwortungsbewusstsein
- Sie bringen die Bereitschaft mit, Arbeitszeiten auch außerhalb der fest vereinbarten zu übernehmen.
- Ihre guten Englischkenntnisse bringen Sie gerne in der Kommunikation mit unseren ausländischen Teilnehmenden ein.
Wir bieten Ihnen:
- Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Arbeit in einem motivierten und engagierten kleinen Team
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Die Stelle ist auf ein Jahr befristet, mit Vergütung in Anlehnung an TVöD, EG 8
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich in digitaler Form bis spätestens 02.05.2023 an:
Andrea Höfler
hoefler@vhs-weilheim.de
Tel. 0881 927 833 3.
vhs Weilheim e. V.
Admiral-Hipper-Passage 11 | 82362 Weilheim i. OB
www.vhs-weilheim.de
